2020 ha sido quizás el año más difícil de la década para muchos. Ha traído grandes desafíos profesionales y personales para la gran parte de la población y, sin duda, nos ha fortalecido a muchos en muchas áreas.
Es importante tener metas y objetivos claros al momento de partir este nuevo año 2021, pero si no te planifica cuidadosamente, prepárate para fracasar al no tomar medidas para garantizar el éxito. Establecer metas y objetivos generales sin un plan es como planear ir a un nuevo destino sin consultar un mapa; puedes llegar allí eventualmente, pero seguramente te perderás en el camino y terminarás frustrado.
En cambio, si sigues los seis pasos que describo a continuación, encontrarás formas de crear metas y objetivos medibles, determinar la viabilidad de alcanzar cada meta, medir su progreso, alcanzar tus metas y establecer nuevas metas para el futuro. Lo más probable es que también disfrutes trabajando para lograr tus objetivos porque sabes que serán realistas y alcanzables.
Mis seis pasos para establecer metas y objetivos alcanzables son:
- Define
- Describe
- Ajusta
- Audita
- Reflexiona
- Restablece
Definiendo tus objetivos
El propósito de los objetivos es crear algo para trabajar y alcanzar. Entonces, lógicamente, el primer paso para establecer y alcanzar tus objetivos es definirlos. Al definir objetivos, me refiero a escribir qué es lo que quieres lograr, cuándo quieres comenzar, cómo pretendes alcanzar tu objetivo y cuándo planeas alcanzarlo.
Hacer metas y objetivos medibles es una de las formas más importantes para tener éxito. Es un gran objetivo querer perder peso o aumentar las ventas, pero si no estableces un objetivo específico con un plan y una fecha límite, estás destinado a fracasar porque realmente no te has comprometido al declarar exactamente lo que desea lograr y para qué fecha
Escribir tus metas y objetivos para el 2021 te permite:
- Crea un compromiso y un camino hacia el logro y te hace responsable.
- Permite una forma de cuantificar o medir tus objetivos y logros.
Quizás te gustaría empezar tu negocio online. Probablemente no va a suceder por sí solo, por lo que, al escribir tus metas y objetivos, cómo planeas lograrlos y cuándo deseas lograrlos, puedes comenzar a crear un plan de acción. Lo mismo aplica para aumentar las ventas mensuales o el entrenamiento para un maratón.
Describe tus objetivos
Si bien es genial establecer objetivos, también es muy importante describirlos y desglosarlos para asegurarse de que sean alcanzables. Nada te hará frustrarte más rápido que definir objetivos inalcanzables. Este paso es una forma de trabajar lógicamente a través de tus objetivos para determinar si son alcanzables o si necesitan una revisión.
A continuación, hay dos ejemplos de objetivos que podría estar estableciendo y un desglose de cómo puedes describir cada tipo de objetivo.
Ejemplo objetivo 1: Crear mi canal de YouTube y subir un vídeo semanal durante el 2021.
- En general, empezar un canal de YouTube es sencillo
- Producir un vídeo semanal es una manera sencilla de comenzar a generar contenido
- Piensa en que a final de año tendrás en promedio 50 vídeos subidos a tu canal.
Ejemplo de objetivo 2: aumentar las ventas en un 10% con respecto al mes anterior centrándose en clientes habituales
- Si tus ventas el mes pasado fueron de $ 5.000, un aumento del 10% establecería su meta en $ 5,500
- Supón una venta promedio es de $ 100, eso significa que tendrías que tener 5 ventas adicionales
- Cómo hay alrededor de 5 semanas en el mes, eso es aproximadamente 1 venta adicional por semana
- Al revisar tu lista de clientes, verás que tiene 250 clientes que han comprado en los últimos 18 meses, pero no en los últimos 6 meses.
- Si tu tasa de conversión con clientes habituales es del 10% y te contactas con los 250 clientes anteriores, puedes esperar aproximadamente $ 2,500 en ventas adicionales
Ajusta tus objetivos
Después de describir tus metas y objetivos para determinar si son realistas, ahora es el momento de determinar si podrás cumplirlos según lo planeado. Es genial tener objetivos, pero si no son alcanzables o realistas, son inútiles. El objetivo de tener objetivos es tener algo por lo que trabajar y alcanzar.
Tal vez para crear un canal de YouTube y generar contenido de forma periódica puede resultar sencillo, pero si en el camino te das cuenta que por tu trabajo actual debes reducir la cantidad a 3 o 2 vídeos por mes, es mejor que lo ajustes y estés claro de que ese ajuste ayudará a que alcances el objetivo establecido.
Para el ejemplo de ventas, después de calcular los números, ves que podrías aumentar tus ventas del próximo mes en un 50%, es posible que desees ajustar tu objetivo de aumentar tus ventas en un 35%, o realmente esforzarte para ver si puedes alcanzar un aumento del 50%! Solo ten cuidado de no establecer metas demasiado altas o poco realistas.
Audita tus objetivos
Es importante verificar tus metas y objetivos regularmente para asegurarte de que está en camino de alcanzarlos. Si descubres que te has quedado atrás (o que te has adelantado), siempre está bien presionar el botón de reinicio y revisar tus objetivos nuevamente.
Mientras progreses y aprendas, tendrás éxito. Es posible que no puedas alcanzar tus objetivos según lo planeado la primera vez, pero el progreso es algo positivo. Encuentra una manera de medir los resultados que funcionen mejor para ti, de modo que te motives más a seguir adelante.
Al tratar de grabar vídeos, puede que te des cuenta que la duración de los vídeos es muy larga por lo que te resulta complicado producirlos. Quizás incorporar ciertos criterios como tiempo de reproducción puede ser muy valioso para tener objetivos más alcanzables.
Al aumentar tus ventas mensuales, puede ser útil revisar el progreso de cada semana al final de la semana para que puedas crear un plan de acción para la próxima semana. Si estás a mitad de mes y no has progresado, este es el momento de encontrar formas adicionales de alcanzar tus objetivos. Tal vez necesite hacer un seguimiento de los correos electrónicos con llamadas telefónicas, enviar muestras u ofrecer descuentos a los clientes.
Al revisar su progreso a lo largo del proceso, nunca lo sorprenderás si tiene un rendimiento bajo o excesivo y puede realizar cambios en su plan original para ponerlo en marcha y avanzar más.
Reflexiona sobre tus objetivos
Sí has llegado a la fecha límite de tu objetivo, espero que hayas alcanzado o excedido tus objetivos. Incluso si fracasaste en el cumplimiento del objetivo, has adquirido conocimiento y experiencia para poder planificar mejor la próxima vez.
Ahora que tienes experiencia en establecer metas personales y ha hecho el esfuerzo, este es el momento de reflexionar sobre cómo te fue y qué podría haberse hecho de manera diferente.
Para grabar tus vídeos, quizás estabas haciéndolo sin escribir un punteo que te permitiera estructurar mejor tus vídeos, por lo que te diste cuenta que necesitabas ciertas herramientas para ser más eficiente a la hora de grabar.
Si tus objetivos de ventas no funcionaron como esperabas, encuentra las razones por las cuales no funcionaron. ¿Qué comentarios recibiste de los clientes? ¿Fueron efectivos tus correos electrónicos? ¿Los precios eran lo suficientemente competitivos? ¿Los estabas llamando demasiado pronto o demasiado tarde después de su compra anterior?
Revisa todos estos elementos para encontrar soluciones para la próxima ronda.
Restablece tus metas y objetivos
Ya sea que haya excedido el logro de tus metas y objetivos o hayas fallado, lo intentaste y, en este punto, debes tener una comprensión profunda de por qué. Ahora es el momento de planificar el futuro y volver a establecer tus objetivos para que puedas seguir creciendo.
Si alcanzaste tu meta de crear tu canal de YouTube y subir 1 vídeo semanal, quizás quieras dar el paso de aumentar a 2 vídeos semanales o incorporar un blog para llegar a tu audiencia por otros canales. Para nuevos objetivos de ventas, tal vez desees intentar aumentar la base de clientes nuevos durante un mes o intentar aumentar las ventas de un servicio o producto en particular.
Mantener metas alcanzables te permitirá disfrutar el camino y aumentarás tu probabilidad de alcanzarlas y el hábito de establecer metas alcanzables aumentará tu éxito en la vida.
Sigue estos pasos cada vez que desees establecer una nueva meta. ¡Lo harás consciente de tus habilidades y límites y te prepararás para establecer y alcanzar más metas en el futuro!
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